CRM & digitalisation

Transformez vos processus en un système simple à piloter.

Centraliser les données ne suffit pas : encore faut-il que l’outil épouse votre façon de vendre et de suivre votre activité. Danylog conçoit des CRM et des outils de digitalisation autour de vos règles métier, pas autour d’un modèle standard qu’il faudrait contourner.

Le constat

Quand vos outils ne suivent plus votre organisation

Ces situations reviennent dans presque tous les projets qu’on nous confie. Aucune n’est un problème d’outil : ce sont des problèmes d’ajustement entre l’outil et le métier.

La donnée client est éparpillée

Un tableur pour les contacts, la boîte mail pour l’historique, un logiciel de facturation pour le reste. Personne n’a la vision complète d’un client.

Le suivi dépend des personnes

Chaque commercial a sa méthode et son fichier. Quand quelqu’un part, son portefeuille et sa connaissance partent avec lui.

Un CRM du marché que personne ne remplit

Vous avez souscrit à un outil, mais il demande dix champs pour saisir ce qui en mérite trois. Les équipes le contournent et reviennent au tableur.

Des relances oubliées

Les échéances, les devis en attente et les renouvellements se perdent. Le chiffre d’affaires manqué ne se voit nulle part.

Des chiffres qu’il faut compiler

Répondre à « où en est-on ce mois-ci ? » demande une demi-journée de consolidation manuelle. Alors on le fait rarement.

Des tâches répétitives non automatisées

Envoyer un devis, relancer, créer un dossier, mettre à jour un statut. Chaque geste est simple, leur accumulation coûte des journées.

Ce que nous construisons

Digitaliser sans ajouter de complexité

Un bon outil se reconnaît à ce qu’il fait disparaître : la double saisie, la relance oubliée, le fichier introuvable. Nous concevons donc à partir de vos processus réels — y compris les contournements que vos équipes ont inventés, qui sont souvent la meilleure description de votre métier.

L’objectif n’est pas de couvrir toutes les fonctionnalités imaginables, mais celles que vos équipes utiliseront tous les jours.

  • CRM métier adapté à votre cycle de vente et à vos règles
  • Centralisation des contacts, dossiers, devis et historiques
  • Automatisation des relances et des circuits de validation
  • Tableaux de bord et indicateurs consolidés en temps réel
  • Reprise des données depuis vos tableurs et outils actuels
  • Connexion à votre facturation, votre comptabilité et votre messagerie
Décrire mon besoin
Première version utilisable6 à 12 sem.
CRM métier + back-officedès 12 000 €
Reprise des donnéesincluse
Code source livréoui
CRMAutomatisationReportingIntégrations

Comment ça se passe

Du processus actuel au système en production

Quatre étapes, sans effet tunnel : vous voyez l’outil fonctionner dès les premières semaines.

01 — Écoute et cadrage

Nous suivons un dossier de bout en bout avec ceux qui le traitent. Les vraies étapes, pas celles du manuel de procédures. C’est là que se joue l’adoption.

02 — Conception

Modèle de données, parcours utilisateur, règles d’automatisation. Vous validez des maquettes avant que le développement commence.

03 — Développement et reprise des données

Livraisons régulières que vous testez, et migration de vos données existantes en parallèle plutôt qu’à la dernière minute.

04 — Mise en production et adoption

Déploiement, formation, ajustements pendant les premières semaines d’usage réel. Un CRM que personne ne remplit ne vaut rien.

Un exemple concret

DANSCHOOL — mille élèves dans un seul outil

ISRAEL SCHOOL, à Kinshasa, gérait plus de mille élèves avec des registres papier et des tableurs. Inscriptions, dossiers, suivi des paiements, communication avec les familles : tout existait, mais dispersé, et le directeur passait ses soirées à consolider.

Nous avons conçu DANSCHOOL autour du fonctionnement réel d’un établissement congolais — avec ses règles propres — plutôt que d’adapter un logiciel scolaire pensé pour un autre contexte.

La digitalisation ne consiste pas à imposer un nouvel outil. Elle consiste à supprimer le travail qui n’aurait jamais dû être manuel.

  • Inscriptions et dossiers élèves centralisés
  • Suivi des paiements et des échéances
  • Communication avec les familles
  • Déployé sur un établissement de plus de 1 000 élèves
ClientISRAEL SCHOOL
SecteurÉducation
Périmètre1 000+ élèves
TypeCRM de gestion
CRMGestion scolairePaiements

Pourquoi nous confier votre CRM

Une exigence de banque, au service d’une PME

Danylog s’appuie sur seize ans d’ingénierie logicielle dans des systèmes d’information critiques. Les méthodes appliquées à votre CRM — tests automatisés, qualité de code, livraison maîtrisée — sont celles que nous mettons en œuvre chez des grands comptes.

BNP Paribas  ·  LCL  ·  Société Générale  ·  Valeo  ·  Groupama

Un interlocuteur, pas un centre d’appels

Vous parlez à l’ingénieur qui conçoit votre outil. Pas de chef de projet intermédiaire qui transmet des messages.

Le code vous appartient

Livré et documenté. Un autre prestataire peut reprendre le projet : vous n’êtes prisonnier de personne.

Réponse sous 48 heures

Sur toute demande, pendant le projet comme après. C’est un engagement, pas une statistique.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande avant de démarrer

Combien coûte un CRM sur mesure ?

Un CRM métier avec back-office démarre autour de 12 000 €. Le prix dépend du nombre de processus couverts, du nombre d'utilisateurs et des reprises de données depuis vos outils actuels. Nous chiffrons après un premier échange, sans engagement.

Pourquoi ne pas prendre un CRM du marché comme Salesforce ou HubSpot ?

Parce qu'ils sont conçus pour un cycle de vente standard. S'il ressemble au vôtre, prenez-les : ce sera moins cher et nous vous le dirons. Mais si votre activité a des règles propres — un circuit de validation particulier, des données métier spécifiques, une facturation atypique — vous passerez votre temps à contourner l'outil ou à payer des développements spécifiques plus chers qu'un CRM conçu pour vous.

Peut-on récupérer les données de nos outils actuels ?

Oui. La reprise des données depuis vos tableurs, votre ancien CRM ou votre logiciel de gestion fait partie du projet. C'est souvent l'étape la plus délicate, et c'est pour cela que nous la traitons dès le cadrage plutôt qu'à la fin.

Combien de temps avant que l'équipe l'utilise vraiment ?

Comptez six à douze semaines pour une première version en production. L'adoption dépend moins de l'outil que de la façon dont il est introduit : nous formons vos équipes et ajustons pendant les premières semaines d'usage réel.

Le CRM peut-il se connecter à nos autres outils ?

Oui — comptabilité, facturation, messagerie, site web, outils métier. C'est souvent là que se trouve le gain le plus immédiat : arrêter de ressaisir la même information à trois endroits.

Travaillez-vous à distance ou sur site ?

Les deux. Nous sommes basés à Cergy, en Île-de-France, et intervenons partout en France. Le cadrage se fait volontiers sur site, le développement à distance.

Votre projet

Parlons de ce que vous voulez centraliser

Décrivez-nous votre besoin, même sommairement. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec une première lecture : ce qui nous semble faisable, à quel horizon et dans quel ordre de budget. Si un CRM du marché répond mieux, nous vous le dirons.

Pour aller plus vite, indiquez dans votre message les outils que vous utilisez aujourd’hui, le budget que vous avez en tête et l’échéance souhaitée. Nos projets démarrent généralement à partir de 8 000 €.

✉ contact@danylog.com  ·  ◷ Réponse sous 48 h ouvrées

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